العمل في فريق أو لجنة من أفضل وأمتع الطرق للانجاز، ولكن بدون مبادئ يعرفها الجميع يصبح العمل الجماعي كابوس. فمن اجل فريق أكثر نجاحا وتأثيرا نقدم لكم هذا هذه المبادئ والدستور المقترحمبادئنا ودستور عملنا
يمكنك تحميل الاداة كاملة مجانا من هناهدفنا: نحن مجتمعون لنفكر، ونعمل كفريق واحد بحب وتعاون لتحقيق رؤيتنا وهدفنا وهو ......................................... وسنحافظ كفريق وأعضاء على رؤيتنا وأهدفنا واضحة ومعلنة في كل جلسة حتى اتمامها.
الاحترام : سنحترم كل اعضاء الفريق، والقادة في مؤسستنا وفي جميع المنظمات والهيئات الاخرى. ولاسيما عند التعبير عن الاراء كما سنمتنع عن ابداء التعليقات السلبية التي يمكن ان يتم تفسيرها بصورة مسيئة.
النقاش : يمكن لاي من الاعضاء تقديم اقتراحات للمناقشة قبل الاجتماع بوقت كافي للمنسق. وسنناقش كل موضوع على حده ثم ننتقل للموضوع التالي مع الحرص على عدم اقحام أو فرض مواضيع للناقش اثناء الاجتماع. بما يحقق الاستفادة القصوى من الوقت والتركيز دون تشتت.
المبادرة : سنتحلى بروح المبادرة في متابعة المهام، حتى من دون تعليمات صريحة، طالما تتماشى مع رؤية الفريق والأولويات الموضوعة.
الايجابية : سنتخذ موقفاً ايجابيا حتى في الأوقات الصعبة. وجميعنا مسؤولون عن الحفاظ على الروح المعنوية العالية للفريق.
التطوع: سنتطوع للمساعدة في المسؤوليات الأخرى للفريق في حالة الانتهاء من المهمة قبل الموعد المحدد.
اتخاذ القرارات : سنتجنب التصويت كلما أمكن وسنتخذ قرارات مدروسة بعد التوافق عليها. وسيتم التوصل للقرارات عن طريق مناقشة عقلانية بالمعلومات والحقائق المتوفرة. و القرارات التي يتم اتخاذها بالتوافق في الاجتماع لا يتم تغييرها الا بالتوافق في الاجتماع ايضاً.
الاجتماعات : سوف نتلقى كل مواعيد الاجتماعات قبلها بوقت كاف، ونعمل على تثبيتها في جداولنا بما يتيح الالتزام التام بها. ويتم الغاء الاجتماع في حالة غياب المنسق والمساعد معاً أو نصف أعضاء الفريق. ونلتزم جميعنا باخطار المنسق بأي غياب لظروف قهرية قبلها بوقت كاف. وفي حالة الغاء الاجتماع للسبب الموضح يلتزم المنسق بابلاغ جميع الاعضاء بذلك.
التواصل : سنبقى على تواصل مستمر مع بعضنا البعض ومع المنسق الذي يقع على عاتقة التأكد من كل أعضاء الفريق على علم بالتقدم في المشروع.
المواعيد : الوقت هو اهم مواردنا لذلك سنلتزم بالحضور والبدء في المواعيد بالثانية ونلتزم بالمهام المطلوبة في الوقت المحدد.
المعرفة : نعمل كفريق واحد لذا أي معلومات مفيدة يجب ان تكون مطروحة وواضحة لكل أعضاء الفريق.
الانفتاح : نحن منفتحون للاستماع لجميع الافكار والاقتراحات من داخل وخارج الفريق مع اظهار الاحترام اللائق لكل شخص مهما كانت تلك الافكار.
الصدق : سوف نكون صادقين مع بعضنا البعض بشأن جميع جوانب المشروع، التقدم وجوانب الضعف وسنعمل ان يكون ذلك بطريقة موضوعية وبناءة للاشخاص.
المسؤليات. سوف نقوم بتفويض وتوزيع الاعمال والمسؤليات على الاعضاء كل حسب مواهبة وسنطلع كفريق على ما تم إنجازه من هذه المسؤليات في اجتماعاتنا. كما سنعمل معا على تقديم المساعدة لبعضنا والتعاون لاتمام هذه المهام.
اعدها لك: بيتر عوض
